Una gestión comercial que conecta cada parte de la operación.

El módulo de ventas acompaña la emisión y el seguimiento de comprobantes comerciales, ajustes y cobranzas, con consultas sobre la situación de cada cliente.

• Registro y consulta de comprobantes de venta.
• Emisión de notas de crédito y débito.
• Asociación con comprobantes de origen.
• Registro e imputación de recibos de cobro.
• Anulación de recibos cuando corresponde.
• Consulta de cuentas corrientes.
• Consulta de saldos y comprobantes pendientes.
• Búsqueda de clientes y datos de facturación.
• Impresión y descarga de comprobantes.
• Reportes de IVA y exportaciones para revisión.

El circuito de compras permite ordenar la demanda interna, las órdenes, los comprobantes y los pagos asociados a proveedores.

• Registro de requerimientos internos de compra.
• Autorización, rechazo y seguimiento de requerimientos.
• Emisión y consulta de órdenes de compra.
• Asociación de artículos, condiciones y medios de pago.
• Registro de comprobantes de compra.
• Control de duplicados por proveedor y número.
• Seguimiento de vencimientos, percepciones y retenciones.
• Consulta de compras y saldos por proveedor.
• Gestión de órdenes de pago.
• Asociación entre comprobantes cancelados y movimientos de caja.
• Reportes de compras, proveedores, IVA y retenciones.
• Exportación e impresión de documentos operativos.

La gestión de stock relaciona las compras, las recepciones y los movimientos internos para mantener una visión operativa de la mercadería por depósito o sucursal.

• Registro de remitos de proveedores.
• Consulta de ingresos por fecha, proveedor y depósito.
• Asociación con órdenes y comprobantes de compra.
• Transferencias entre depósitos.
• Consulta de saldos por artículo y depósito.
• Seguimiento de movimientos de stock.
• Relación entre remitos, transferencias y documentos vinculados.
• Impresión de comprobantes de recepción, traslado y entrega.
• Revisión de diferencias y saldos cuando corresponde.

SAMS Caja organiza los movimientos de fondos y valores que forman parte de la operatoria diaria de sucursales, cajas y tesorería.

• Apertura y cierre de cajas.
• Consulta de saldos y movimientos.
• Registro de ingresos, egresos y transferencias.
• Asociación de cajeros a cajas.
• Gestión de efectivo, tarjetas, bancos y cuentas bancarias.
• Control de cheques y e-cheques.
• Seguimiento de estados y vencimientos.
• Gestión de monedas y cotizaciones.
• Reportes operativos de caja y valores.
• Salidas en PDF y CSV según el caso.

Para organizaciones que cotizan obras, proyectos o servicios técnicos, SAMS Presupuestos permite preparar propuestas con detalle técnico y comercial.

• Presupuestos asociados a una obra.
• Organización por etapas y subetapas.
• Desglose de insumos, cantidades y precios unitarios.
• Cálculo de totales por etapa y presupuesto.
• Trabajo con moneda local y referencia en dólares cuando corresponde.
• Registro de utilidad, forma de pago y duración estimada.
• Definición del mantenimiento de la oferta.
• Asignación de responsables.
• Gestión de exclusiones.
• Seguimiento de estados e historial.
• Emisión del presupuesto en PDF.

El módulo contable brinda una base operativa para registrar movimientos, consultar saldos y analizar la información por cuenta, ejercicio y centro de costo.

• Plan de cuentas jerárquico.
• Registro y consulta de asientos contables.
• Imputaciones de debe y haber.
• Consulta del mayor de cuentas.
• Análisis por centro de costo.
• Balance de sumas y saldos.
• Gestión de ejercicios contables.
• Generación del asiento de apertura del ejercicio siguiente.
• Exportación de mayores y plan de cuentas.
• Emisión del balance en PDF.

SAMS Finanzas ayuda a ordenar los movimientos de dinero vinculados al personal, desde la entrega de anticipos hasta la rendición y consulta de saldos.

• Registro y seguimiento de anticipos.
• Autorización, rechazo y anulación según permisos.
• Registro de rendiciones de gastos.
• Detalle de comprobantes y montos.
• Consulta de estado de cuenta por persona.
• Seguimiento de saldos iniciales y finales.
• Arrastre de saldos entre períodos.
• Gestión de préstamos al personal.
• Impresión de comprobantes.
• Separación entre carga, revisión y autorización.

SAMS Peticiones permite centralizar solicitudes internas, clasificarlas y seguir su evolución hasta el cierre.

• Registro y actualización de peticiones.
• Clasificación por tipo de solicitud.
• Gestión de correcciones, mejoras, funcionalidades y errores.
• Seguimiento de estados.
• Historial de cambios.
• Asociación de adjuntos.
• Búsqueda y filtrado.
• Permisos diferenciados para consulta y edición.