Una solución para organizar procesos, procedimientos, documentación y responsabilidades, con la información vinculada al contexto real de cada organización.
Cuando la información de una organización se encuentra dispersa entre documentos, áreas y personas, consultar el procedimiento correcto o conocer el estado de una acción puede volverse innecesariamente difícil.
SiGeIn permite estructurar la operación en áreas, procesos, procedimientos, tareas y actividades, relacionándolos con puestos de trabajo, personal, instalaciones y documentación asociada.
De esta manera, cada equipo puede trabajar sobre una referencia común y consultar la información vinculada al proceso que necesita gestionar.
Una visión organizada de la operación para acompañar el trabajo cotidiano.
SiGeIn reúne información relacionada con los procesos, las personas, los controles y el contexto en el que ocurre la operación.
SiGeIn permite representar la estructura operativa de una organización y descomponerla en procesos, procedimientos, tareas y actividades.
Los documentos dejan de ser referencias aisladas y pueden asociarse a los procesos, procedimientos y actividades donde son necesarios.
La gestión de procesos también requiere saber qué puestos intervienen, qué competencias necesitan y qué personas forman parte de la estructura.
La estructura de procesos puede relacionarse con evaluaciones, controles, mediciones y evidencias que ayudan a sostener el seguimiento interno de la operación.
SiGeIn permite registrar eventos operativos, incidentes, observaciones, hallazgos e investigaciones, y relacionarlos con acciones de mejora.
Los cuestionarios y revisiones permiten capturar información de manera estructurada, con preguntas organizadas, respuestas definidas y observaciones asociadas.
La operación no sucede solamente en documentos: también involucra instalaciones, equipos, puestos y puntos de medición.
Para las necesidades internas de mejora, soporte o corrección, SiGeIn permite registrar solicitudes y mantener visible su evolución.
SiGeIn reúne módulos que abordan distintas necesidades de la gestión interna: procesos, documentación, riesgos, eventos, mantenimiento, competencias, compras, ventas, stock, caja y contabilidad.
La organización puede trabajar con una estructura común y ampliar las capacidades utilizadas según sus necesidades operativas.
Podemos conocer cómo están organizados hoy tus procesos, qué documentación necesitás mantener disponible y qué áreas requieren mayor seguimiento.